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Critères qualitatifs
Une ville de congrès doit posséder, dans un édifice unique, Palais ou Centre de Congrès aménagé :
1. une salle principale équipée (projection, sonorisation et traduction simultanée fixe ou mobile),
2. des salles de commissions de capacités variables,
3. une surface d'exposition,
4. une surface de restauration dans l'édifice ou accessible à pied.
Elle dispose d'une équipe permanente professionnelle chargée de la promotion, de l'accueil, de la coordination et de la gestion des congrès.
La ville doit bénéficier d'une capacité hôtelière équivalente à 2/3 de la capacité de la plus grande salle de congrès. Les chambres d'hôtels (4 étoiles à 2 étoiles) doivent se situer dans la commune ou l'agglomération. Les hôtels doivent proposer les services minima suivants :
1. chambres avec bain ou douche et W-C,
2. literie de moins de 5 ans,
3. téléphone direct dans les chambres,
4. acceptation d'une carte de crédit minimum ou monnaie européenne,
5. allotement,
6. application de prix de groupes pour les congrès.
La destination doit se situer à moins de six heures de transport de Paris, disposer d'un aéroport commercial et/ou international, à distance acceptable de la ville. Les moyens d'accès aériens et/ou ferroviaires doivent permettre l'acheminement confortable des congressistes nationaux et internationaux.
L'existence d'un environnement touristique ou économique et d'équipements de loisirs sportifs et culturels de qualité, accessibles à la clientèle des congrès, sont requis.
Critères quantitatifs
Les villes de congrès sont classées en 3 catégories :
1. catégorie 1 : villes capables de recevoir des congrès de plus de 750 participants.
2. catégorie 2 : villes capables de recevoir des congrès de 500 à 750 participants.
3. catégorie 3 : villes capables de recevoir des congrès de 250 à 500 participants.
Pour tout renseignement : info@france-congres.org |
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